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真抓實干 不務虛功——物資系統多措并舉夯實基礎管理工作

作者:郁涵來源:物資公司 瀏覽次數: 日期:2019-06-14

 

    管理提升的秘訣在于少說空話、多做工作。開啟改革創新的步伐以來,物資系統不斷打破傳統、程序化的管理方式,奔著“問題一個一個擊破、事情一件一件解決”的目的開展工作,“不務虛功”已成為物資系統工作的新常態。實干就是要攻堅克難,必然會面臨不少障礙。在物資系統管理中,捋順物資的收發領用、規范物資處置、做好閉合分析是一個緩慢、困難的過程,只有拿出不達目的不罷休的決心,才能將所有困難踩在腳下,最終取得實效。
    九層之臺  起于累土
    夯實基礎資料管理這個“初始點”。隨著采購物資進場卸車,管理重心從“采”變為“耗”。物資消耗過程記錄是近年來系統工作的短板,為進一步夯實物資管理基礎工作,逐步規范在建項目材料使用管理,做到材料收、發賬目清晰,資料齊全,物資公司在集團范圍內開展為期三個月專項提升活動。自檢自查、系統互檢、全面總結三步走,做到在建項目材料收、發賬目清晰,驗收、發放資料齊全,分包領用手續程序合規,單據簽字審批規范,實現材料收、發管理100%受控。
    實干苦干  容不得花拳繡腿
    狠抓材料使用過程監督這個“著力點”。按照公司總體要求,各項目部按月進行材料閉合分析,將全生命周期理論貫穿于采購過程中,其主要意義在于強化事前、事中、事后所有環節的管理監督,“收、發、領、耗、盤”眾多節點無縫銜接,使整個過程在受控狀態,各個環節責任具體化、明確化、精細化。然而,要在“著力點”發力,絕不只是填報表、匯總報表的“紙上談兵”。對此,物資公司認真細致分析各項數據,通報數據不準確或出現異常情況,發現部分單位實際供應量與報表量不匹配、材料來源劃分不清、采購量超預算量較多、采購價與預算價偏差較大。廢舊物資方面,結合鋼材供應總量、綜合理論損耗率計算出理論廢鋼量,與實際產生廢鋼量進行比對,跟蹤核實各單位數據偏差原因,必要時實地考察監督。
    比解決問題更難的是找出問題。物資公司督促各單位正確認識閉合分析、廢舊物資處置方面的“卡脖子”問題,提升各單位對物資采購后續管理的認識程度,認真思考物資流向,抓住物資管理的最末梢。
    作始也簡  將畢也鉅
    用好月度考核這個“硬手段”。物資系統的管理提升絕不是發發通知、寫寫總結的短期速戰,而是“慢工出細活”的持久戰。過程越扎實,越能實現點上出彩、線上結果、面上開花的生動局面。物資系統月度考核通報讓部分單位 “丟面子、臉紅出汗”,對考核人員來說更是一件難事,唯恐因為考核疏忽失了公平。對此,物資公司采取“面對面”模式從嚴、從重、從實加大系統檢查力度。到各分子公司、直管項目進行系統管理檢查,帶著問題查、帶著重點查,以落實解決上年度系統管理出現的突出問題為基點,堵塞管理漏洞,讓考核不流于形式、不虎頭蛇尾。
    系統管理的提升離不開腳踏實地、真抓實干。抓工作,是停留在一般性號召還是身體力行,成效大不一樣。物資系統將不走偏不走樣地發揚實事求是的作風,真抓實干、不務虛功,做實事、求實效,迎來系統管理豁然開朗的嶄新境界。

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